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Técnico/a Superior - Área Administrativa Departamento de Artes Performativas



Entidade Contraente: Ágora – Cultura e Desporto (Departamento de Artes Performativas)


Carreira/Função: Técnico/a Superior - Área Administrativa Departamento de Artes Performativas


Habilitação Literária: Licenciatura em Direito / Gestão / Administração Pública


Tipo de contrato: Full-time


Responsabilidades:

1) Executar o trabalho administrativo necessário para a preparação, a instrução, o acompanhamento e a avaliação dos procedimentos jurídico-administrativos do Departamento, mediante orientações da Coordenação;

2) Executar diligências relacionadas com os procedimentos jurídico-administrativos inerentes às aquisições de bens e serviços necessários à atividade do Departamento, mediante orientações da Coordenação;

3) Coadjuvar a Coordenação nas diligências relacionadas com a componente orçamental e financeira do Departamento, nomeadamente através do registo e da validação de faturas e da confirmação do seu pagamento, na indicação de centros de custo, na gestão do fundo de maneio, bem como na execução de outros procedimentos relacionados com esta componente;

4) Coadjuvar a Coordenação nas tarefas administrativas relacionadas com a gestão de contratos e de projetos europeus em curso, assim contribuindo e assegurando a boa execução dos mesmos;

5) Coadjuvar a Coordenação no trabalho administrativo que se mostre necessário, para além do acima enunciado;

6) Executar o planeamento e a elaboração da proposta de horário mensal da Equipa Administrativa / Executiva e no preenchimento do horário efetivo no final de cada mês, nos termos das disposições legais e regulamentares aplicáveis e de acordo com todas as diretrizes emanadas a esse respeito pela Direção do Departamento, e mediante orientação da Coordenação;

7) Preparar e executar informações e propostas a submeter à consideração do Conselho de Administração, mediante orientações da Coordenação;

8) Assegurar o apoio administrativo no que concerne à instrução e acompanhamento de procedimentos, à digitalização e fotocópias de documentação, bem como outras tarefas no âmbito do funcionamento administrativo do Departamento;

9) Compete ainda ao/à Técnico/a Superior - Área Administrativa realizar outras tarefas afins ou funcionalmente relacionadas com as anteriores, definidas nos termos estatuídos pela Ágora.



Data limite: 14 de Julho

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