Assistente de Produção (Fundação Calouste Gulbenkian)

Entidade Contraente: Fundação Calouste Gulbenkian

Carreira/Função: Assistente de Produção

Tipo de contrato: Contrato de trabalho a termo (2 anos)

Responsabilidades:

• Gerir relações e contactos com os artistas e colaboradores das iniciativas que a Fundação promove, bem como com os diferentes parceiros das mesmas, incluindo emprestadores externos, dando seguimento a contratos, pedidos formais de empréstimo, cartas, loan agréments, entre outras formalidades. Manter atualizado e disponível para consulta o arquivo desta documentação, e preparar o envio dos facility reports para as entidades responsáveis..

• Realizar os pedidos das licenças de importação com Immunity from Seizure, à Direção Geral das Artes e ao Ministério da Cultura, de forma a conseguir a aprovação para a importação de peças a exibir no Museu, realizando todos os procedimentos inerentes ao pedido de importação de acordo com as normas e procedimentos em vigor.

• Elaborar a listagem das obras presentes nas exposições incluindo no registo toda a informação a respeito das condições de empréstimo, o valor do seguro, créditos de imagem e divulgação, de forma a sumarizar a informação, facilitando o acesso à mesma por parte de terceiros sempre que necessário.

• Organizar as viagens e estadias dos artistas, garantindo que toda a informação necessária para a marcação de viagens é disponibilizada correta e atempadamente.

• Realizar os pedidos de pagamento decorrentes da realização das exposições e eventos associados.

• Realizar a articulação e coordenação com a equipa audiovisual de forma a garantir que as exposições se realizam com as condições de audiovisual necessárias.

• Apoiar o acompanhamento na movimentação e na receção das obras de arte externas, prestando todo o apoio telefónico e presencial necessário.

Data limite: 4 de Fevereiro

Link da oferta: https://gulbenkian.pt/recrutamento/assistente-de-producao/

Fonte: FCG